三鷹市の「イントラネット改善策」について　その１


学校のメーリングリストで、イントラのリニューアルってなに？　システムの入れ替え？　というような質問が上がっていました。で、学校の人でなくても、委員会に出ている人なら詳細がわかるだろうから、教えて、というようなことでしたので、僭越ながらコメントをいたしました。
ＭＬに入っていない人でも読めるように、差し支えないと思われる分をここに転載します。


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コミュニティスクール部会のことしかわかりませんが、イントラネットのことは、この部会が担当なので、理解している範囲でご報告します（コミュニティスクールのそれ以外の部分については、また別の機会にさせてください）。

イントラネットに関しては、新しいシステムが稼働するわけではないはずです。
現状のシステムがより利用しやすくなるように改善して行く、ということです。

具体的な改善策としては、
・学校のパソコン環境の整備
・イントラのトップページとしてブログを設置
の２点が核になります。

技術的な詳細は省きますが、学校内でも、各家庭や職場からでも、ある程度は利用しやすくなることは間違いないところです。

ブログなどは、思いつきとしては流行に乗っただけだったのかもしれないのですが、実は、なかなかの着眼だと思っています。

会議で説明されたメリットとしては

・多忙な中でなんとか学校の情報を発信して行こうと
　している先生方の負担を軽くする
・個々の話題に保護者や地域の人がコメントしやすい
・現状、手軽にできる低コストで改善策である
・何回も認証作業（パスワードとＩＤの入力）をしなければ
　イントラ内にたどり着けなかったものが、１回だけの認証で
　一定程度の情報は得られるようになる。

といったものがありました。
また、デメリットとして、

・コメントの付き方ひとつで、一般の掲示板やメーリングリスト
　のように荒れることがあり得る

という指摘がされていました。

しかし、これについては、イントラ内、つまりは保護者や地域の登録者の方が認証を経て利用するわけですから、自然と一定の歯止めがかかることが期待できるとのことでした。

まだまだご報告したいことはあるのですが、長くなりますので、取り急ぎ、ここまででご容赦ください。
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さらに続きも書いたのですが、メールが長くなり過ぎるので割愛しました。
次のエントリは、その割愛した部分。

Posted: 金 - 9月 9, 2005 at 08:17 午後            

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